Что прислать на расчёт: BOM, Gerber и Pick&Place — и что из этого обязательно

Для расчёта нужны три вещи: спецификация (BOM) с позициями и количеством, герберы со сверловкой и количество плат в партии. Схема и файл установки (Pick&Place) не обязательны — но с ними калькуляция точнее, а замечаний по файлам меньше. Полный ответ с ценой по позициям, сроком и замечаниями — 1–3 рабочих дня; расчёт ни к чему не обязывает.

Коротко

• Минимум: BOM в Excel и количество плат или изделий. Дальше уже уточнения, а не заявка.
• Герберы нужны, если мы делаем платы или строим программу установки. Если платы готовы и вы заказываете только компоненты — достаточно BOM.
• Pick&Place не обязателен. Если готовой программы установки нет, её строят по герберам и BOM.
• Чаще всего расчёт приходится делать второй раз не из-за цены, а из-за BOM без артикулов, корпусов и отметки DNP.
• Рабочие файлы передаются после NDA. Расчёт бесплатный и ни к чему не обязывает.

1. Что обязательно, что ускоряет, а что не нужно

Правило простое: чем меньше в заявке неопределённости, тем меньше вопросов мы зададим — и тем быстрее вы получите цифру вместо письма «уточните, пожалуйста».

2. Спецификация (BOM): восемь колонок, без которых считают второй раз

Спецификация — единственный файл, который читают все: закупка, инженер, монтаж и приёмка. Если в ней нет части колонок, каждый читает по-своему, и расчёт расползается на несколько итераций.

Отдельно про аналоги: замену ставим только с вашего письменного согласия. Поэтому если приемлемые варианты известны заранее — их лучше вписать в BOM сразу. Это не формальность: согласование одной позиции в переписке занимает дни, а в BOM она решается строкой.

Ещё две вещи, которые стоит указать в заявке сразу: допустимы ли аналоги и в каких пределах (например, «только тот же производитель» или «любой с теми же параметрами»), и дату, к которой компоненты должны быть у нас. Второе важнее, чем кажется: под жёсткую дату подбирается другой поставщик и другой аналог, а без даты расчёт делается «на самый дешёвый срок» и потом пересчитывается. Формат BOM подойдёт любой из трёх: Excel, PDF или выгрузка из CAD.

Шаблон. Готовая таблица с этими восемью колонками и подсказками в шапке — отдельный файл, его можно запросить вместе с расчётом. Заполнять с нуля не нужно.

3. Герберы: что должно быть в архиве и что ломается без слоя

Гербер — не один файл, а набор слоёв. Чаще всего заявка «зависает» именно здесь: архив есть, а половины слоёв в нём нет, и это выясняется уже на проверке файлов.

Три вещи, которые ломают даже полный архив: единицы измерения (мм или дюймы — надо указать), точка начала координат и ревизия. Если BOM и герберы одной ревизии, а схема — другой, замечания по файлам уходят в переделку, и срок сдвигается без чьей-либо вины.

Как правильно: один архив .zip, имя с номером ревизии и датой, внутри — папка слоёв и короткий readme с единицами и версией. Это две минуты работы, которые экономят круг переписки.

4. Pick&Place: когда он правда нужен

Файл установки (Pick&Place, centroid) — таблица «что, куда и под каким углом ставится». Для расчёта монтажа он не является обязательным: если готовой программы нет, её строят по герберам и BOM.

Присылать его имеет смысл в трёх случаях:

1. Программа уже сделана в вашем CAD/PLM, и вы хотите, чтобы монтаж шёл ровно по ней — без расхождений между вашей и нашей трактовкой.
2. Есть компоненты с нестандартной ориентацией или полярностью — оптические датчики, разъёмы, светодиоды, — и поворот важно зафиксировать документально.
3. Изделие повторяется из заказа в заказ, и вы хотите закрепить одну версию данных установки, чтобы партия не «поехала» от раза к разу.

Если файл присылается, в нём нужны колонки: обозначение (RefDes), X, Y, поворот (Rotation), сторона (Top/Bottom), корпус. Две классические ошибки — поворот на 90° или 180° и зеркальная ось Y: они не видны в таблице, но видны на первой собранной плате. Поэтому при расхождении приоритет у гербера и BOM: файл установки — удобство, а не источник истины о том, что где стоит.

5. Если BOM нет: схема, фото, описание

Так бывает чаще, чем кажется: изделие есть, спецификации нет — её никогда не составляли, потому что первую партию собирали вручную.

• Схема (PDF) — по ней восстанавливается перечень компонентов и связи.
• Фотографии платы с двух сторон, крупно, с читаемыми обозначениями — по ним видно корпуса и позиции.
• Описание изделия словами — что делает устройство, какие узлы в нём есть, что критично (питание, интерфейсы, механика).

С этого тоже можно начать: перечень компонентов соберём вместе, а дальше идёт обычный расчёт. Единственное, что честно сказать заранее: путь «нет ни BOM, ни схемы» длиннее — сначала перечень, потом цена. Если сроки жмут, быстрее прислать хотя бы то, что есть, и обозначить, чего нет.

6. Как передать файлы безопасно

• NDA до передачи рабочих файлов. Порядок такой: сначала NDA, потом архив. Расчёт при этом бесплатный и ни к чему не обязывает.
• Один архив, а не десять писем. Имя файла: <изделие>_<ревизия>_<дата>. Внутри — BOM, герберы, схема, при наличии — Pick&Place.
• Не присылайте скриншоты таблиц и фото экрана вместо файлов. По картинке нельзя посчитать и нельзя сверить с гербером — придётся просить заново.
• Не смешивайте ревизии. Если с момента прошлой заявки плата менялась, пришлите новую версию целиком, а не только изменённый слой.

7. Что вы получите в ответ

Расчёт — это не одна цифра «за всё», а разбор по частям:

• цена по позициям: компонент, плата, монтаж, сборка — видно, из чего складывается сумма;
• срок с учётом реальной доступности компонентов, а не «идеальной»;
• замечания по файлам до запуска производства, а не после отгрузки партии;
• риски по компонентам: что в дефиците, где потребуется замена и согласование;
• объём проверок — визуальный контроль, проверка на замыкания, при необходимости прогон; фиксируется в заказе, чтобы приёмка не была предметом спора.

Отвечаем в течение 1–3 рабочих дней: цена по позициям, срок и замечания по файлам.

8. Чек-лист перед отправкой

1. BOM в Excel (или PDF/выгрузка из CAD), восемь колонок из §2 — хотя бы артикул, корпус и DNP заполнены.
2. Количество плат или изделий в партии.
3. Дата, к которой компоненты должны быть у нас, — если срок жёсткий.
4. Герберы: все медные слои, маска, шелк, паста, контур, сверловка с картой отверстий.
5. Единицы (мм) и ревизия указаны в имени файла или в письме.
6. Схема PDF — если есть.
7. Pick&Place — если программа уже готова (см. §4).
8. Требования к приёмке — если они у вас формализованы.
9. NDA подписан до передачи рабочих файлов.

Пять ошибок, из-за которых считают дважды:

• BOM без артикулов — вместо цены получаете варианты и вопросы;
• нет количества — цена за единицу невозможна;
• BOM и герберы разных ревизий — замечания уходят в переделку;
• «аналоги на ваше усмотрение» — замену всё равно придётся согласовывать письменно;
• вместо файлов — скриншоты и фото экрана.

Частые вопросы

Можно ли получить расчёт без BOM?

Можно. Пришлите схему и фото платы — поможем собрать перечень компонентов. Если есть только описание изделия, тоже принимается: сначала разберём состав, потом посчитаем. Но путь дольше, чем с готовой спецификацией, — это стоит учитывать, если сроки уже поджимают.

Нужен ли файл Pick&Place, если его у нас нет?

Нет. Программу установки строят по герберам и BOM. Отдельный файл нужен, когда программа уже готова, либо в изделии есть компоненты с критичной ориентацией, либо вы хотите закрепить одну версию данных установки на все партии.

В каком виде присылать герберы?

Один .zip: все медные слои (включая внутренние), паяльная маска, шелкография, слой пасты, контур, файл сверловки с картой отверстий. Единицы — миллиметры, если не согласовано иное; в имени архива — изделие, ревизия и дата.

Подпишете NDA?

Да. Рабочие файлы передаются после подписания NDA — это штатный порядок, а не исключение. Расчёт бесплатный и ни к чему не обязывает.

Сколько ждать расчёт?

1–3 рабочих дня — и на монтаж, и на платы, и на комплектацию. Срок зависит от размера спецификации и от того, насколько полон BOM: если файлы комплектные, ответ приходит раньше.

Что проверено и на чём основано

• Порядок расчёта, состав файлов и сроки — страницы gran-ems.com: /llms.txt, /montazh-pechatnyh-plat.html, /pechatnye-platy.html, /postavka-komponentov.html. Дата проверки: 31.10.2026.
• Требования к слоям гербера и колонкам файла установки — общепринятая практика обмена данными между разработчиком и производством; в статье нет ссылок на нормативные документы, потому что эти требования задаёт не закон, а договорённость сторон.
• Правила про аналоги, приёмку и объём проверок — с наших страниц услуг: аналог только с письменного согласия, объём проверок фиксируется в заказе.

Дисклеймер. Статья описывает, что нужно для расчёта, а не является техническим заданием. Итоговый перечень файлов и объём проверок для конкретного изделия согласуются в заказе.